Notre équipe s’occupe de tout !
L’obtention de la certification Qualiopi est un passage obligé pour tout organisme de formation souhaitant bénéficier de financements publics. Face à la complexité du processus, de nombreux acteurs choisissent de se faire accompagner pour maximiser leurs chances de réussite.
Un accompagnement sur mesure et clé en main pour obtenir rapidement la certification Qualiopi. Nous nous occupons de tout !
En option : Audit blanc, Site internet adapté aux organismes de formation et conforme Qualiopi
Tous nos services sont élaborés par et avec des experts de la formation. Les informations sont mises à jour régulièrement pour garantir la qualité des documents.
Gagnez environ 35h de travail et augmentez vos chances d’obtenir la certification Qualiopi rapidement !
Un accompagnement sur mesure pour maximiser vos chances de réussite.
Gagnez environ 35h de travail et augmentez vos chances d’obtenir la certification Qualiopi rapidement !
Un accompagnement sur mesure pour maximiser vos chances de réussite.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Les Types d’Organismes Certifiés et Leur Éligibilité à Qualiopi
La Certification Qualiopi et la reconnaissance internationale
La Certification Qualiopi et l’amélioration continue
Les audits internes pour la Certification Qualiopi : Guide complet pour la conformité
Les meilleures pratiques des organismes certifiés Qualiopi
La certification Qualiopi est une norme obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de fonds publics ou mutualisés. Elle garantit que les actions de formation respectent des critères stricts de qualité. Obtenir cette certification permet à votre organisme de formation d’accéder à des financements tels que le CPF (Compte Personnel de Formation) ou Pôle Emploi. Elle atteste également de la qualité des prestations proposées par les organismes de formation sur la base du Référentiel National Qualité (RNQ).
La certification Qualiopi est indispensable pour accéder aux financements publics, permettant ainsi à votre activité de formation de se conformer aux exigences réglementaires.
L’accompagnement Qualiopi est un service proposé par des experts, souvent un consultant spécialisé, pour vous aider à préparer et réussir l’audit nécessaire à l’obtention de la certification.
Cet accompagnement couvre plusieurs aspects, y compris la mise en conformité de vos processus internes et la préparation à l’audit final. Il est particulièrement utile pour réduire le stress lié à la certification et garantir une préparation optimale.
Choisir le bon accompagnateur pour obtenir la certification Qualiopi peut faire toute la différence. Vous devez considérer des critères tels que l’expérience, les témoignages d’autres organismes de formation, ainsi que les tarifs.
Les experts en accompagnement Qualiopi connaissent bien les exigences des audits et peuvent vous fournir des conseils sur mesure pour votre organisme de formation.
L’accompagnement Qualiopi vous permet de gagner du temps et de vous assurer que votre organisme est conforme aux critères de la certification. Parmi les avantages principaux :
L’accompagnement à la certification Qualiopi se déroule généralement en plusieurs étapes.
La durée de l’accompagnement Qualiopi dépend de la complexité de votre organisme de formation.
En moyenne, le processus prend entre 3 et 6 mois, incluant la phase de mise en conformité et la préparation à l’audit. Certains organismes peuvent nécessiter plus de temps, notamment si des ajustements importants sont nécessaires.
L’audit Qualiopi est l’évaluation réalisée par un organisme certificateur accrédité, qui vérifie que votre organisme de formation respecte les critères de qualité exigés.
L’accompagnement Qualiopi, quant à lui, est une préparation en amont de cet audit. L’objectif de l’accompagnement est de s’assurer que vous êtes prêt à passer l’audit avec succès, en vous fournissant des conseils et des outils pour vous conformer aux exigences.
Il existe de nombreux outils pour faciliter l’accompagnement à la certification Qualiopi. Des plateformes en ligne proposent des ressources telles que des modèles de documents, des guides pratiques et des outils de gestion pour simplifier la mise en conformité. En plus de cela, certains accompagnateurs fournissent des logiciels spécialisés pour gérer efficacement le suivi des apprenants et les évaluations.
La certification Qualiopi repose sur un référentiel national composé de sept critères principaux, chacun ayant plusieurs indicateurs spécifiques pour un total de 32 indicateurs. Ces critères visent à garantir la qualité des prestations des organismes de formation. Voici les principaux critères :
Chaque organisme de formation doit se préparer à démontrer comment il satisfait à chacun de ces critères lors de l’audit Qualiopi.
La préparation à l’audit Qualiopi nécessite une organisation minutieuse des documents et des procédures. Voici une liste non exhaustive des documents souvent demandés par l’auditeur :
L’accompagnateur Qualiopi peut vous aider à organiser et préparer ces documents pour répondre aux exigences de l’audit.
Tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés pour financer leurs prestations doivent obtenir la certification Qualiopi. Voici quelques exemples de types d’organismes concernés :
Sans la certification Qualiopi, ces organismes ne pourront pas bénéficier de financements tels que le CPF ou Pôle Emploi.
L’audit Qualiopi est réalisé par un organisme certificateur accrédité et se déroule en deux phases : l’audit initial et l’audit de surveillance. Voici le déroulement typique d’un audit :
L’accompagnement Qualiopi peut inclure une préparation spécifique à l’audit, avec des simulations et des conseils pratiques pour éviter les erreurs courantes.
En cas de non-conformité, l’organisme de formation dispose d’un délai pour mettre en place des actions correctives. Voici les étapes à suivre :
L’accompagnement Qualiopi est essentiel pour gérer efficacement ces non-conformités et garantir une obtention rapide de la certification.
Il est possible de bénéficier de financements pour l’accompagnement à la certification Qualiopi, en fonction de la taille de votre organisme de formation et des dispositifs disponibles. Voici quelques exemples de dispositifs de financement :
Se renseigner auprès de ces organismes permet de réduire le coût de l’accompagnement et d’alléger la charge financière de l’obtention de la certification.
